7 dicas para vencer a procrastinação
O que é a procrastinação?
Do latim PRO (para) e CRAS (amanhã), a procrastinação é o ato de adiar sistematicamente tarefas até o dia seguinte ou para "mais tarde" que se poderia realizar no momento invocando muitas desculpas: falta de tempo , outra obrigação mais importante, cansaço, incapacidade de concentração...
A procrastinação é um dos maiores inimigos da produtividade
Todos as pessoas a pequena ou grande escala sofrem de procrastinação que adiem tarefas para o dia seguinte ou simplesmente até mais tarde.
E o que acontece é que acabam por não fazer nada!
E a vida passa… Efetivamente, a procrastinação é considerada como o inimigo público numero 1!
Não faltam exemplos de procrastinação!
Eis alguns dos mais comuns: tenho que fazer o IRS!; ligo para a Patrícia amanhã!; faço o relatório depois; primeiro, descanso um pouco de depois faço; preciso de marcar uma consulta no dentista, amanhã; juro que farei meu currículo; nas férias, faço, no fim de semana, termino….
A procrastinação é um tópico cada vez mais abordado e frequentemente apresentado como um obstáculo à produtividade.
Eu tive de me interessar-se a procrastinação porque sou muito procrastinadora nata!
Estabeleço muitos objetivos ao principio de cada ano e tive de lutar contra este monstro que é a procrastinação senão não faria nada!
Exigiu uma boa organização e grande disciplina pessoal da minha parte.
Tive de mudar alguns hábitos!
Estou convicta que quanto mais conhecemos o inimigo, melhor o vencemos e isso, em todas a áreas da nossa vida!
O ato de procrastinar pode aparecer na idade jovem, mas geralmente ocorrem quando entramos na idade adulta com as inúmeras responsabilidades profissionais, familiares e administrativas que implica esta idade.
Muitas vezes, a procrastinação está associada ao comportamento de esquiva!
De facto, atualmente, são tantas distrações na nossa sociedade de consumo para procrastinar: telemóvel, Internet, redes sociais, jogos de vídeos, email…
O problema é que a tendência é de que quanto menos fazemos, menos temos vontade de fazer!
A situação tende a piorar se não fazemos nada para mudar!
Seja na sua vida profissional ou na sua vida pessoal, é um inferno porque acabamos por desistir dos nossos sonhos e de objectivos que nos são queridos.
Não podemos desistir assim sem lutar!
Como tudo, vencer a procrastinação requer um investimento real de sua pessoa.
Quando é preciso mudar?
Regra geral, quando houver um sofrimento forte, uma luta interior, ansiedade, sentimento de culpa ou se a procrastinação causar problemas funcionais, como atrasos prolongados, é necessário tomar medidas.
Causas e consequências da procrastinação:
Procrastinar dá-nos uma sensação sensacional ao fugir às responsabilidades!
Mas a curto e longo prazo, as consequências são por vezes devastadoras!
É um verdadeiro círculo vicioso do qual devemos sair o mais rápido possível!
Causas da procrastinação:
Vários fatores podem influenciar a procrastinação:
São eles:
- Baixa autoestima.
- O medo do fracasso ou do sucesso
- Crenças limitadoras.
- Duvidar das suas próprias capacidades.
- Evento muito distante no tempo: quanto mais distante temporalmente, menos favorece nossa ação.
- Autossabotagem.
- Tédio.
- Dificuldades na concentração e no autocontrole.
- Timidez.
- Tarefas longas, complicadas e desconfortáveis!
- Perfeccionismo.
- Falta de motivação.
As consequências da procrastinação podem ser muito tão sérias como variadas: atraso no IRS e exames médicos; controle de problemas de saúde, dificuldades financeiras, banimento bancário, dificuldades profissionais, demissão, falência escolar ou universitária, problemas de casal,
Também, é um verdadeiro obstáculo à ação em todas as áreas da sua vida.
Ao adiá-los sistematicamente todas a nossa vida até mais tarde, os projetos param e arrastam-se e tendem a nunca ser concluídos.
A nível profissional, por vezes, provoca o caos! É uma fonte potencial de tensões e / ou conflitos dentro de uma equipe!
Um procrastinador pode sozinho colocar em risco uma empresa!
A procrastinação crónica pode até ser prejudicial à sua saúde, stressando-o a longo prazo, levando-o a adiar o exercício físico, comer uma dieta mais saudável ou até atrasar sua visita ao médico quando tiver sintomas.
Consequenciais da procrastinação:
As consequências da procrastinação são aumento do stress , sentimento constante de culpa , perda de produtividade, julgamento social relacionado ao olhar dos outros de alguém (acusações de preguiça ou falta de ambição) e fuga das responsabilidades.
O primeiro passo para mudar o comportamento é, portanto, estar bem ciente desse problema e querer remediá-lo.
Para tentar entender por que você está procrastinando, deve primeiro responder a estas perguntas típicas:
No que estou procrastinando hoje?
Quais são exatamente as tarefas que não me apetece fazer hoje, esta semana?
Por que adiar essas tarefas para amanhã?
É difícil, chato ou entediante?
Como me sinto ao adiar?
Sinto-me culpado por adiar até o dia seguinte?
O que posso colocar em prática para avançar?
Hoje me sinto pronto para mudar isso e enfrentar o problema?
Não espere até amanhã para implementar essas 7 dicas para vencer a procrastinação!
Dicas produtivas para vencer a procrastinação!
1) Defina objectivos.
Adie por um dia, e dez dias passarão!
A procrastinação é um dos maiores inimigos da produtividade e os seus efeitos no sucesso e na felicidade são pesados. (Wayne Gretzky)
Sem objectivos, não vai a lado nenhum!
É como andar num barco a deriva sem destinação.
Parece banal como pergunta, mas a verdade é que a maioria das pessoas não possuem sonhos e objectivos.
Com muita frequência, adotamos uma postura passiva sobre o que acontece em nossas vidas.
A nossa vida já está toda traçada até morrer! É bastante triste!
O problema é que nos posicionámos no papel vítimas.
Se não fazemos isso ou aquilo é culpa dos outros ou porque não temos nenhuma sorte.
A sorte faz-se!!
Além de mais, denegrimos todos os aspetos da nossa existência sem tentar sequer de agir, como se tentássemos convencer-nos de que nada podemos fazer a este respeito.
Se não tem a vida dos seus sonhos, porque não faz nada por remediar a situação? Por preguiça? Por medo de tentar ou falhar? Por pensar que não vai conseguir?
Mas se não tente, terá falhado sem sequer dar uma chance aos seus sonhos.
Tentar concretizar os seus próprios objetivos permitirá que tenha uma sensação de realização e de felicidade pura!
Assim, cada sucesso, com cada objetivo alcançado, terá orgulho em si próprio.
Ganhará em autoconfiança, em energia e motivação
Será difícil procrastinar nestas condições!
É verdade com a rotina e responsabilidades diárias, é difícil demorar alguns minutos para imaginar quais são nossos objetivos, mas se pensar bem, passa semanas a programar as suas férias e não é capaz de arranjar algum tempo para programar a sua vida?
Se for esse o seu caso, é hora de mudar esse mau hábito.
"Todas as pessoas que realizarem grandes coisas vencerem a procrastinação!"
(Denis St-Pierre)
Assim, sonhe bem alto e tenha ambições.
A vida são dois dias…
Tendo objetivos, torna-se o protagonista da sua vida e isso é fantástico!
Pode fazer o que quiser da sua vida!
A vida é sua!
As opções são infinitas.
Mas cuidado, quando falamos de objetivos, não estamos falando de objectivos vagos e inatingíveis, estamos falando de objetivos claramente definidos.
Faça da sua vida uma vida que merece ser vivida!
As verdadeiras ambições são aquelas que até parecem impossíveis no início, mas pelas quais você está motivado e pronto para lutar incansavelmente e até o fim!
Se tem ambições, faça tudo para alcançá-las e nunca mais será vítima de procrastinação porque terá uma luta para vencer.
E uma vez os seus sonhos, ambição e objetivos definidos, dará sem esforços mais um passo em direção à realização deles.
Eu utilizo o método kaizen.
Saiba mais neste artigo:
Pode aplicar também o método de Eisenhower pela qual definimos as tarefas urgentes e importantes, as tarefas urgentes, mas não importantes, as tarefas importantes, mas não urgentes e, finalmente, as tarefas que não são importantes nem urgentes.
Este método permite ver com mais clareza as prioridade em cada áreas da sua vida. Alguns objetivos podem levar tempo para serem alcançados.
Nunca desiste da sua vida!
2) Organiza-se.
"A diferença entre o possível e o impossível está no grau da nossa determinação"
(Tommy Lasorda)
Se procrastina, é porque talvez precisa de um pouco de organização na sua vida.
Para mim, quando tenho caos nas minha coisas, faz com que tenho caos na minha cabeça!
E isso infelizmente, reflete-se depois em toda as áreas da minha vida!
Aqui estão algumas ideias que funcionam comigo para se organizar melhor:
- Faça uma lista de tarefas todos os dias, semanas e meses do ano na sua agenda. Isso impedirá que esquece convenientemente as tarefas chatas em que procrastina frequentemente.
- Comece fácil e divide. Os grandes projetos, sonhos e objectivos podem ser aterradoras e realmente assustadores por isso as adiamos e procrastinamos.
Mas se divide as suas grandes tarefas e objectivos em pequenas tarefas, vai reduzir o medo e vai começar com mais facilidade!
- Faça pausas. O descanso é essencial e estratégico na luta contra a procrastinação porque se não descanse o suficiente vai estar rabugento, desmotivado e preguiçoso!
- Priorize a sua lista de tarefas usando o principio da urgência: do mais urgente ao menos urgente e faça uma lista. Assim, vai identificar rapidamente as atividades nas quais deve se concentrar, bem como as que pode ignorar.
- Faça um balanço mensalmente em todas as áreas da sua vida, quer pessoalmente ou profissionalmente. O meu balanço de vida tem 12 pontos: Vida amorosa, amizades, vida familiar, situação económica, alimentação, repouso, tempo para mim, espiritualidade, relações íntimas, saúde, poupanças, objectivos.
- Estabeleça objetivos com prazos determinados. Estabelecer prazos específicos para a conclusão de tarefas o manterá no caminho certo para atingir seus objetivos e significará que você não tem tempo para procrastinar!
- Use aplicativos para gerir tarefas e tempo. Existem inúmeros aplicativos projetados para ajudá-lo a ser mais organizada.
- Seja realista e evite o perfeccionismo porque a perfeição não existe simplesmente neste Mundo! Além demais, as expectativas irrealistas e perfeccionismo podem sufocar-nos e condicionar-nos ao fracasso e diretamente a procrastinação! Faça do seu melhor sempre e assim, nunca se irá sentir culpado! De qualquer maneira, terá sempre a oportunidade de fazer melhor no futuro.
- Trabalhe na sua autoestima e desenvolvimento pessoal. Um procrastinador é alguém que não tem autoconfiança e que não se sente capaz de ter sucesso.
- Tenha Disciplina. A diferença entre quem tem sucesso e quem falha é ainda autodisciplina.
- Pare de se sentir culpado
- E não desista! Mesmo que seja difícil para você, mesmo que não acerte na primeira vez, o simples fato de ter tentado já é um progresso.
3) Identifique os sequestradores de tempo
“Todo o mundo procrastina, mas nem todos somos procrastinadores." ( Joseph Ferrari)
Remove as distrações na sua vida! Identifique os sequestradores de tempo
Desligue o telemóvel, telefone, computador.
Desligue as notificações de todos os géneros.
Peça que não seja incomodada na próxima hora por exemplo.
Sabia que se é interrompido numa tarefa, vai levar mais de 5 minutos a concentrar-se de novo na sua tarefa!
Compre um temporizador de tempo para facilita-lhe o agendamento de picos de durações duma hora/ hora e meia sem interrupções.
Foi uma dica que me custou concretizar porque eu adoro ver a cada minuto se há novidades! Essa dica é uma das mais importantes!
Diminui ao tempo que passa nas redes sociais, a responder a mensagens sem importância, a ver programas de televisão sem nenhum interesse… e privilegia livros, vídeos de You tube, artigos que são interessantes para a sua vida e carreira profissional.
Sabia que pode lecionar cursos online gratuito de tudo. Pode aprender mais sobre computadores, tricô, línguas estrangeira, gestão do dinheiro, bolsa…
As opções são infinitas!
A Internet abriu ao Mundo inteiro todos os conhecimentos do Mundo inteiro num só click. Já viu a sorte que temos! Antigamente, apenas os ricos tinham acesso ao conhecimento através dos livros!
Hoje, não qualquer pessoa de qualquer idade ou condição social pode vencer na vida e ganhar dinheiro!
Uma ou duas horas de máxima concentração equivale a um dia inteiro de trabalho desmotivado onde está sempre interrompido!
4) Comece por o mais difícil!
"A procrastinação é como um cartão de crédito! É muito divertido até você receber a conta." (Christopher Parker)
Quando as pessoas têm varias tarefas a fazer, comecem sempre por o mais fácil porque é mais confortável.
Mas geralmente as tarefas mais fáceis não são as mais importantes para a sua vida ou os seus objectivos.
Ao contrário, são tarefas por vezes tarefas inúteis e fixes como por exemplo responder aos seus emails ou fazer telefonemas.
E os dias parecem-lhe que não são produtivos e as tarefas importantes alastram-se até nãos e sabe quando.
Para não procrastinar é fazer exatamente o contrário!
Custou-me muito, mas fiquei muito satisfeita e orgulhosa de mim porque ao fazer logo de manhã as tarefas chatas, mas importantes, ganhei em tempo, autoconfiança e motivação!
Portanto, adquire o hábito de começar com as tarefas que são mais desagradáveis para você e terminar com as que são mais agradáveis para você.
5) A técnica de 5 minutos para parar de procrastinar!
A procrastinação destrói o nosso potencial de sucesso e realização, leva-nos a desvalorizar-nos, a desistir dos nossos sonhos e a deixar de viver a vida dos nossos sonhos.
A regra dos 5 minutos é recomendada por Bruno Koeltz.
É uma técnica diabolicamente eficaz para vencer a procrastinação.
A regra dos 5 minutos é uma técnica de terapia cognitivo-comportamental para lutar contra procrastinação, na qual você estabelece o objetivo de fazer o que quer evitar durante cinco minutos.
É um acordo que passa consigo próprio.
Se os cinco minutos foram demasiados dolorosos, pode parar!
No entanto, a maioria das pessoas descobre que depois cinco minutos fazendo algo, é fácil continuar!
Assim, de cinco a cinco minutos, contínuos ou descontínuos, avançará até que a tarefa esteja concluída.
Definir a intenção e começar geralmente é a parte mais difícil.
Esta regra dos cinco minutos ajuda a conter a frustração porque fez algo desagradável e aumenta sua autoestima, já que conseguiu realizar uma tarefa difícil ou assustadora.
Essa estratégia funcionou muito bem para Kevin Systrom, o fundador do Instagram. É altamente simples, mas muito eficaz para combater a procrastinação.
6) Recompense-se!
"A primeira regra do sucesso, nunca adie a execução de um trabalho. (Emelina Raymond)
Recompense-se!
Depois de concluir uma tarefa, não hesite em se recompensar.
Isso permitirá que você fique satisfeito com o trabalho realizado e, portanto, distanciará sua tentação de procrastinar.
Parabeniza-se é encontrar uma maneira fixe de tornar tarefas chatas em tarefas mais interessante.
Assim, a cada que acabou de completar uma tarefa que você odeia, compre um chocolate ou um gelado, tome um café com uma amiga, minutos nas redes sociais… Isso torna suas tarefas menos assustadoras e evita procrastinar!
Assim, ao recompensar os seus esforços, vai aumentar em autoestima, a sua confiança e amor de si próprio!
7) Diga adeus a negatividade!
"Adiar até amanhã o que você pode fazer hoje é empurrar o futuro para um futuro distante." (Jean November)
Neutralize as suas emoções negativas
Medo, desespero e raiva são emoções negativas que tendem a ficar presas na sua mente e impedem que você seja otimista. E então procrastina!
Quando emoções negativas bloqueiam o seu caminho, neutralize-as e transforma-as em pensamentos positivos.
Eu não vou conseguir!
Transforma-se em: Vou conseguir e pense em momentos da sua vida e que pensava não ser capaz de realizar tal tarefa e conseguiu!
Assim, mantenha-se otimista para recuperar o controle de sua vida.
Pesquisas científicas têm vindo a provar os efeitos benéficos da positividade em todas as áreas de vida.
Também, a visualização criativa é uma poderosa ferramenta para ser mais positivo e derrotar a procrastinação!
Visualize o seu sucesso, a sua felicidade, o que dirão as pessoas, como ficará orgulhoso de si próprio!
Feche os olhos, num local calmo, imagine-se tendo aplicado com sucesso os conselhos deste artigo e imagine como, a partir de agora, você não adiará nada até amanhã.
Visualizar o seu sucesso é uma maneira infalível de vencer a procrastinação.
Aprende também a odiar deixar as suas tarefas se acumularem e por fazer.
Continue a desenvolver as suas habilidades e a a cultivar-se.
E automatize o que precisar para evitar mais tarefas desnecessária e evitar assim a procrastinação.
Se às vezes você ceder à tentação de adiar até amanhã, não se culpe, não desanime, isso acontece com todos nós. Sê gentil contigo próprio sempre.
Não se esquece, é a pessoa mais importante da sua vida!
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