O que quer dizer procrastinar?
Segundo a Wikipédia, a procrastinação "designa a tendência patológica de adiar sistematicamente algumas ações até o dia seguinte".
Assim, a procrastinação é uma das maiores inimigas da produtividade.
As atividades que adiamos são frequentemente as mais chatas e difíceis de executar.
É muito fácil nos tempos de agora sofrer de procrastinação porque as distrações são inúmeras: navegar na Internet, consultar notificações pessoais, emails, dialogar virtualmente com nossos "amigos" e outros contactos, etc.
E estas distrações se não tiver cuidado podem tornam-se depressa muito viciantes, em detrimento do nosso trabalho.
Às vezes, combater a procrastinação pode parecer impossível.
Mas consegue.
Para assumir o controle, deve admitir que nem sempre pode confiar em si mesmo para fazer a coisa certa na hora certa.
Mas para isso, precisamos estabelecer um sistema e hábitos para superar a nossa própria resistência sobretudo se é como eu, uma grande procrastinadora!
Aqui estão algumas dicas sobre a procrastinação para motivá-lo a trabalhar.
É claro que ler citações em vez de realmente iniciar uma tarefa importante é uma forma de procrastinação, mas depois de algumas citações, geralmente me sinto empolgado o suficiente para começar a trabalhar.
Aqui estão as 50 factos e dicas para ajuda-lo a vencer a procrastinação em 2021:
Dicas para vencer a procrastinação em 2021.
1) “Se procrastina quando enfrenta um grande problema difícil, divida o problema em partes e lide com uma parte de cada vez.” (Robert Collier)
Pergunta-se: O que o faz procrastinar? Quais são as tarefas que adie frequentemente? O que não gosta de fazer e porquê? Tem medo do sucesso ou do fracasso?
2) Pratique uma gestão eficaz do tempo.
Analise uma semana de trabalho tim-tim por tim-tim e observe quando perde demasiado tempo, quando não lhe apetece fazer nada e a que horas é mais produtivo.
É quando está mais produtivo que tem de fazer as tarefas mais difíceis e chatas.
3) Perdoa-se a si próprio pelos momentos em que procrastina.
Nunca seja demasiado duro consigo.
O que está feito está feito e tudo o que importa agora é avançar.
Diga adeus ao perfeccionismo.
4) Aumente a confiança em si.
Existem artigos, livros, vídeos no You tube com exercícios ótimos para a
autoconfiança.
Procrastina porque não está seguro e duvida das suas habilidades para fazer algumas tarefas. Então acaba por não fazer nada!
5) Use a lei de Parkinson.
Se der uma semana para realizar um trabalho que pode ser feito em três dias, o trabalho em questão levará uma semana.
6) Fale consigo próprio de forma positiva (incentive-se a continuar)
7) Enfrente os seus medos
Enfrentar os seus medos o ajudará a corrigir o principal obstáculo e a alcançar os seus objetivos.
8) Livre-se das distrações.
Desative as notificações das redes social e coloque o telefone no modo silencioso enquanto estiver focado na sua tarefa.
9) Envolva um amigo
Ter um amigo ao seu lado torna as tarefas fáceis e divertidas.
10) Anuncie abertamente os seus objetivos.
Converse com sua família, amigos íntimos e conhecidos sobre as suas tarefas e objectivos.
11) Em quanto tempo "agora não" vai tornar-se "nunca"? (Martin Luther King)
Examine as consequências
Considere o que acontecerá se não fizer a tarefa agendada.
Por exemplo, se não pagar o IRS a tempos e a horas, terá uma multa!
12) A visualização pode aumentar a sua confiança de maneira significativa e criar um sentido de urgência.
Assim, sentira-se mais motivado para concluir as suas tarefas pendentes.
13) Pense nas possíveis consequências de uma tarefa ou decisão adiada.
Percebe que se adia sistematicamente tudo, é a sua própria vida que adia!
14) Comece devagar e encontre o seu ritmo. Começar é geralmente o mais difícil.
Mas sem iniciar, será muito difícil vencer a procrastinação.
15) Talvez seja hora de fazer um balanço do seu funcionamento no trabalho ou nas suas expectativas profissionais.
Talvez esteja desmotivado.
E por isso, adia constantemente os prazos…
16) Dê uma olhada aos seus maus hábitos de procrastinação e faça uma lista deles. Observá-los claramente o ajudará a ver com mais clareza e a agir de maneira apropriada.
17) Defina prioridades na sua vida para si mesmo, para o trabalho e para a família.
18) Trace prazos:
O poder dos prazos é uma das melhores técnica para lutar contra a procrastinação
Os prazos criam um senso de urgência externa.
19) Não hesite em fazer um plano de ataque por escrito, para ver onde está.
Escrever ajuda a ver mais claro.
20) Muitos procrastinadores têm uma péssima ideia de tempo.
Acham que as coisas levarão muito menos tempo do que realmente levam.
21) “Daqui a um ano, poderá desejar ter começado hoje.” (Karen Lamb)
Muitas vezes, basta uma ação para quebrar a passividade da procrastinação.
22) Procrastinar um pouco, por vezes, não afeta o curso normal das coisas e até permite ganhar qualidade de vida, porque um grande número de problemas resolvem-se sozinho
23) É essencial descansar para trabalhar com eficiência.
Não confunda descanso e procrastinação.
O descanso é essencial, mas não a procrastinação.
24) Procure os aspetos positivos da tarefa que continua adiando.
25) A procrastinação excessiva e descontrolada é uma grande desvantagem na vida profissional e pessoal.
26) A procrastinação é um ciclo vicioso: devido ao atraso, tem menos tempo para fazer o trabalho, o que aumenta o risco de falha e deixa-o ainda mais ansioso e procrastinar ainda mais!
27) Aprender a sair da sua zona de conforto regularmente não apenas permitirá que enfrente os seus medos, mas também ganhar em confiança em si próprio.
Quanto mais confia em si, menos tende a procrastinar.
28) Esteja aberto ao aprendizagem.
29) Faça, faça e faça.
30) Utilize o método de kaizen:
Mais uma razão pela qual as pessoas procrastinam é que subconscientemente sentem-se ultrapassados com o tamanho da tarefa, objectivos, sonhos a ser alcançada.
O método kaizen consiste em dividir o seu objetivo em pequenas metas
Concentre-se numa etapa de cada vez.
31) “Não precisa ver a escada inteira, basta dar o primeiro passo.”
(Martin Luther King, Jr.)
Experimente a lei dos cinco minutos.
Acho essa técnica uma das melhores maneiras de vencer a procrastinação.
Ao se deparar com uma tarefa complexa, compromete-se a trabalhar nesta tarefa cinco minutos e depois deste lapso de tempo, pode parar se quiser.
Mas geralmente, quando se inicia algo, é mais provável que termine.
32) Não fique sozinho procrastinando!
Uma ótima maneira de fazer isso é encontrar algum tipo de mentor, alguém que o incentiva a respeitar os seus compromissos.
33) Visualize o resultado final.
Visualize como sentira quando atingir o seu grande objectivos, como os seus familiares e amigos estarão orgulhoso de si!
34) Tenha um ritual de iniciação.
O objetivo de uma rotina é entrar em ação para realizar algo.
Criamos um gatilho para provocar a reação desejada.
Enche a sua garrafa de água por exemplo.
35) Seja realista!
Não prometa realizar mais tarefas do que pode suportar.
36) Escolha um só tarefa de cada vez.
A chave para vencer a procrastinação é o foco.
Comece escolhendo apenas uma coisa em que está procrastinando e comprometa-se a concluir essa tarefa na próxima semana.
37) Combine todos os dias uma tarefa que tende a adiar para amanhã com outra que lhe dará prazer.
38) Tenha uma música especial procrastinação.
Escolha uma música que lhe dá energia!
Escuta-a cada vez que procrastina.
O cérebro gosta de ter um gatilho para criar um novo hábito.
39) Faça uma lista de "tarefas a fazer" e "já concluídas".
Isso ajuda-o a motivar-se e incentivar a concluir as tarefas agendadas.
40) Crie recompensas que dará a si próprio depois de cada tarefa concluída.
41) “A procrastinação é, sem dúvida, a nossa forma favorita de autossabotagem.” (Alice Selby)
As pessoas de sucesso são aquelas que iniciam tarefas desconfortáveis sem fazer perguntas e, portanto, sem esforço especial.
42) Não confie apenas na força de vontade para motivá-lo
43) A procrastinação é o assassino de oportunidades e produtividade.
As pessoas com baixa autoestima frequentemente sofrem de procrastinação.
44) Agir como se nada tivesse acontecido ou esconder uma situação ou ignorá-la é igual a perigo.
45) A procrastinação é a ladra do tempo.
Anos após anos, os seus sonhos e objectivos ficam na gaveta graça a ela!
46) A maioria das pessoas coloca demasiado metas a atingir na sua lista de tarefas.
O que pode tirar da sua lista de tarefas?
47) Desenvolva listas de tarefas a serem executadas, com uma estimativa do tempo necessário para concluí-las, identificando prioridades.
48) A verdadeira razão pela qual adia uma tarefa é o medo do fracasso ou do sucesso?
Descobre o que se passa na sua mente. Não terá crenças limitadoras?
49) Não espere o bom momento para iniciar a concretização dos seus objectivos e sonhos.
Nunca será a hora certa.
50) E por terminar, nunca desiste dos seus sonhos porque senão a vida não vale a pena ser vivida!
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